Teamassistenz (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
zur Unterstützung des gemeinsamen Sekretariats der Gemeinden von Katholiken anderer Sprachen(GKaM). Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std./ Woche) zu besetzen.
Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder als Lehrkraft an unseren Schulen: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen.
Werfen auch Sie Ihren Anker und finden Sie Ihren neuen beruflichen Hafen bei uns!
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Kommunikation für die Gemeinden von Katholiken anderer Sprachen mit Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen.
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr, pflegen relevante Daten (z. B. Katecheselisten) und verwalten das Meldewesen.
- Sie führen das Kassenbuch, bereiten Rechnungen für die Finanzbuchhaltung vor.
- Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Taufen, Trauungen und weiteren kirchlichen Feiern, erstellen Urkunden und Bescheinigungen.
- Sie kümmern sich um Terminvereinbarungen, Raumplanung, Materialeinkauf.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einem Assistenz- oder Sekretariatsumfeld mit.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und verfügen über ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie beherrschen idealerweise Englisch oder Französisch auf dem Niveau B2.
- Sie handeln stets serviceorientiert und behalten auch in herausfordernden Situationen einen souveränen Überblick.
- Sie besitzen idealerweise Kenntnisse der kirchlichen Strukturen, Verwaltungsvorschriften und Datenschutzbestimmungen.
- Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).
Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind
- Mittendrin: Arbeiten Sie im Zentrum von Hamburg St. Georg - in der Langen Reihe.
- Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 5 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
- Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Bewerbermanagement - Frau Andrea Sredojevic, bewerbungen@erzbistum-hamburg.de, Tel. 040 24877 450.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.