Assistenz der Geschäftsführung - Verwaltungsdirektor (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
im Büro des Verwaltungsdirektors. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std./ Woche) zu besetzen.
Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder als Lehrkraft an unseren Schulen: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen.
Sie sind zentrale Ansprechperson für den Verwaltungsdirektor, sowie für die Abteilungsleitung Finanzen, die Leitung Innenrevision sowie den Vorstand des Diözesanen Bonifatiuswerks.
Werfen auch Sie Ihren Anker und finden Sie Ihren neuen beruflichen Hafen bei uns!
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren Termine und organisieren Sitzungen.
- Sie führen für den Verwaltungsdirektor die Bürokommunikation: Sie bearbeiten den Schriftverkehr, übernehmen die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und betreuen interne wie externe Ansprechperson.
- Sie unterstützen bei der inhaltlichen und organisatorischen Sachbearbeitung. Beispielsweise erstellen Sie Auswertungen und Präsentationen, bearbeiten und prüfen Förderanträge. Sie lesen Korrektur, recherchieren und führen die Ablage.
- Sie pflegen und verwalten Daten, Vorlagen und Akten nach internen Vorgaben und stellen die sachgerechte Dokumentation und Archivierung sicher.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um das Büro- und Veranstaltungsmanagement. Dazu zählen die Reiseplanung, die Materialbeschaffung sowie die Vorbereitung und Durchführung von Schulungen, Veranstaltungen und Projektübersichten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem Assistenz- oder Sekretariatsumfeld mit.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und verfügen über ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Diskretion aus.
- Sie handeln stets serviceorientiert und behalten auch in herausfordernden Situationen einen souveränen Überblick.
- Sie besitzen idealerweise Kenntnisse der kirchlichen Strukturen, Verwaltungsvorschriften und Datenschutzbestimmungen.
- Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).
Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind
- Mittendrin: Arbeiten Sie im Zentrum von Hamburg St. Georg - direkt am Mariendom.
- Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 6 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
- Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Bewerbermanagement - Frau Andrea Sredojevic, bewerbungen@erzbistum-hamburg.de, Tel. 040 24877 450.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.