Pfarrsekretär (w/m/d)

  • Erzbistum Hamburg
  • Hamburg
  • Teilzeit
  • Festanstellung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein_e Mitarbeiter_in im Pfarrbüro (w/m/d)

Pfarrsekretär (w/m/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (20 Std./ Woche) zu besetzen. Dienstsitz ist Hamburg-Blankenese/Altona.

Ihre Aufgaben als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin im Pfarrbüro

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Erste/r Ansprechpartner/in für Pfarrei-/Gemeindemitglieder: Telefondienst und Besucherempfang, Gästebewirtung
  • Annahme von Messstipendien, Aufnahme von Tauf-, Trau- und Bestattungsanmeldungen
  • Führen der Kirchenbücher, Pflege von Datenbanken, inkl. des elektronischen kirchlichen Meldewesens
  • Ausstellen von Zuwendungsbescheinigungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeiter/innen und Ehrenamtler/innen

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatstätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Datenschutz
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und selbstständig im Rahmen der Ihnen durch den Vorgesetzten übertragenen Aufgaben, sowie mit und im Team.
  • Sie sind ein Organisationstalent und bringen Ihre Kommunikationsstärke gekonnt ein.
  • Sie begegnen unseren Besuchern/innen freundlich, diskret und sensibel.
  • Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche.
  • Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).

Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind

  • Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 3 bis 4 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen. 
  • Gut leben und arbeiten: Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen, schaffen gute Voraussetzungen für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege . 
  • Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bei Rückfragen zu den Aufgaben können Sie sich an Frau Bettina Riemer, Verwaltungskoordinatorin, Tel. 040-334 639 250 wenden.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 30.11.2026 per Post/Email an:

Katholische Pfarrei St. Maria, Personalausschuss, Schenefelder Landstraße 3, 22587 Hamburg oder per E-Mail an verwaltungskoordination@kathhw.de

Hinweis

Für diese Position ist aktuell keine Onlinebewerbung über unser Portal vorgesehen. Weitere Informationen zur Bewerbung finden Sie in der Stellenanzeige oder bei der angegebenen Kontaktperson.