Schulsekretär (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
für unsere Katholische Bonifatiusschule in Hamburg-Wilhelmsburg. Die Stelle ist befristet (Krankheitsvertretung) und in Teilzeit (20 Std./ Woche) zu besetzen.
Als größter freier Schulträger in Hamburg mit rund 750 Mitarbeitenden an 15 Standorten schaffen wir in der Hansestadt besondere Lernorte für Wissen und Kompetenzen, für Glaube und Gemeinschaft. Unsere Bildungsqualität ist stadtweit bekannt. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche auf der Grundlage des christlichen Menschenbilds in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Die katholische Bonifatiusschule Hamburg ist eine Grund- und Stadtteilschule mit mehr als 130-jähriger Tradition im Herzen Wilhelmsburgs. Geborgenheit, Toleranz, Lernen und Vielfalt prägen unser schulisches Miteinander und machen unsere Schule zu einem geschätzten Lern- und Lebensort, der weit über den Stadtteil hinaus bekannt ist.
Auf Grundlage des christlichen Menschenbildes begleiten wir Kinder und Jugendliche auf ihrem Bildungsweg vielfältig, inklusiv und wertschätzend. Wer bei uns arbeitet, wird Teil einer engagierten Schulgemeinschaft, die Bildung mit Herz, Respekt und Offenheit gestaltet.
Ihre Aufgaben als Schulsekretärin oder Schulsekretär
- Sie stehen schriftlich, telefonisch und persönlich in Kontakt mit Schüler_innen, Eltern, Lehrkräften und Behörden.
- Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben im Ganztag (u. a. Vertragswesen, Datenpflege) und stimmen sich bei Bedarf mit der Abteilungsleitung Ganztag und beteiligten Partnern (z. B. dem Caterer) ab.
- Sie führen Schülerakten und Schülerstatistiken und übernehmen die Ablage und Archivierung von Dokumenten.
- Sie unterstützen die Schulleitung in Verwaltungsaufgaben und bei schulischen Veranstaltungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einem Assistenz- oder Sekretariatsumfeld mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über die Bereitschaft sich die im Schulbüro genutzten Programme schnell anzueignen.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen und Kulturen runden Ihr Profil ab.
- Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).
Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind
- Gut versorgt: Wir vergüten nach TV-L, in Anlehnung an die Richtlinien der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung in Hamburg, und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge.
- Gut leben und arbeiten: Wir bieten unseren Kollegien regelmäßig Besinnungstage an. Sie haben dort die Möglichkeit während dieser 1,5-Tage eine kollegiale und spirituelle Auszeit zu nehmen. Der Großteil des Urlaubs wird in den Hamburger Schulferien genommen.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Bewerbermanagement - Frau Andrea Sredojevic, Bewerbung-Schule@erzbistum-hamburg.de, Tel. 040 24877 450.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.