Verwaltungskraft - EFL Beratungsstelle (m/w/d)
Wir suchen zum 01.08.2026 eine
für die Beratungsstelle für Ehe-, Familien- und Lebensfragen (EFL) in Kiel. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (15 Std./Woche) zu besetzen.
Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder als Lehrkraft an unseren Schulen: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen.
Zum Fachbereich der EFL gehören acht psychologische Beratungsstellen für Ehe-, Familien- und Lebensberatung im Erzbistum Hamburg sowie die Internetseelsorge als Onlineberatung. Die EFL ist ein Fachbereich der Abteilung Pastorale Dienststelle und ist dem Kompetenzbereich Kategoriale Dienste/Steuern und Lenken zugeordnet.
Werfen auch Sie Ihren Anker und finden Sie Ihren neuen beruflichen Hafen bei uns!
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Kontaktperson für Beteiligte und Betroffene und treten mit diesen in Kommunikation.
- Sie organisieren und koordinieren den laufenden Betrieb der Beratungsstelle.
- Sie führen die Beratungsstellenstatistik und übernehmen die Dokumentation.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Kassenführung, Spendenverwaltung, Rechnungsbearbeitung)
- Sie unterstützen das Team und die Leitung (z. B. durch Recherchen oder Einsatzkoordination)
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen Bereich.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung .
- Sie haben eine kommunikative, freundliche und empathische Persönlichkeit und pflegen einen diskreten Umgang mit sensiblen Daten.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Wir begrüßen die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen der katholischen Kirche.
Unser Angebot an Sie
- Mittendrin: Arbeiten Sie im Herzen der Kieler Altstadt.
- Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe E 5 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei pauschale Jahressonderzahlungen.
- Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit eines JobRad-Leasings.
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie über unser Onlineformular einreichen können.
Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Frau Annett Schwarz, annett.schwarz@efl-wismar.de.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich gewünscht.