Schulsekretär (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
für unsere Katholische Schule St. Paulus. Die Stelle ist befristet (Elternzeitvertretung) und in Vollzeit (39 Std./ Woche) oder Teilzeit zu besetzen.
Als größter freier Schulträger in Hamburg mit rund 750 Mitarbeitenden an 15 Standorten schaffen wir in der Hansestadt besondere Lernorte für Wissen und Kompetenzen, für Glaube und Gemeinschaft. Unsere Bildungsqualität ist stadtweit bekannt. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche auf der Grundlage des christlichen Menschenbilds in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Die Katholische Schule St. Paulus in der Trägerschaft des Erzbistums Hamburg ist eine Grund- und Stadtteilschule in zentraler Lage in Hamburg-Billstedt. Wir unterrichten derzeit insgesamt 630 Schülerinnen und Schüler an unserer dreizügigen Grundschule mit zwei Vorschulklassen sowie unserer zweizügigen Stadtteilschule bis zur 10. Klassenstufe. Die Schülerinnen und Schüler bringen eine vielfältige Mischung aus Erfahrungen und Perspektiven mit. Als Startchancenschule befindet sich der Standort in einem aktiven Schulentwicklungsprozess, der zusätzliche Impulse und Ressourcen mit sich bringt.
Ihre Aufgaben als Schulsekretärin oder Schulsekretär
- Sie stehen schriftlich, telefonisch und persönlich in Kontakt mit Schüler_innen, Eltern, Lehrkräften und Behörden.
- Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben im Ganztag (u. a. Vertragswesen, Datenpflege) und stimmen sich bei Bedarf mit der Abteilungsleitung Ganztag und beteiligten Partnern (z. B. dem Caterer) ab.
- Sie führen Schülerakten und Schülerstatistiken und übernehmen die Ablage und Archivierung von Dokumenten.
- Sie unterstützen die Schulleitung in Verwaltungsaufgaben und bei schulischen Veranstaltungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einem Assistenz- oder Sekretariatsumfeld mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über die Bereitschaft sich die im Schulbüro genutzten Programme schnell anzueignen.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen und Kulturen runden Ihr Profil ab.
- Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).
Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind
- Gut versorgt: Wir vergüten nach TV-L und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Gut leben und arbeiten: Der tarifliche Urlaub kann vorrangig nur in den Hamburger Schulferien gewährt werden.
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Bewerbermanagement - Frau Andrea Sredojevic, Bewerbung-Schule@erzbistum-hamburg.de, Tel. 040 24877 450.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.